Mise à disposition de personnel
Renforcez vos équipes sans alourdir votre gestion administrative.
APPM gère le cadre administratif, la paie et le suivi social du personnel mis à disposition. Vous gardez la maîtrise des activités et des résultats sur le terrain.
Le principe
Deux rôles distincts. Une exécution coordonnée.
La mise à disposition fonctionne lorsque chacun sait précisément ce qu'il doit piloter.
Votre organisation pilote le travail
Missions, horaires opérationnels, consignes de terrain, accès au site et validation des résultats.
APPM pilote l'administration
Contrats, dossiers individuels, paie, suivi des éléments variables et démarches sociales convenues.
Les écarts sont traités ensemble
Absence, discipline, changement d'affectation ou fin de mission suivent un circuit de décision défini.
Ce que vous achetez réellement
De la continuité et de la visibilité.
Le service n'est pas seulement une paie externalisée. Il doit permettre au client de savoir qui est mobilisé, quels dossiers sont complets, quelles échéances approchent et quels incidents nécessitent une décision.
Périmètre de gestion
Les opérations couvertes peuvent être adaptées au contrat.
Voici le socle à cadrer avant toute mobilisation.
Mobilisation
Profils, pièces requises, aptitude, affectation et date de prise de poste.
Contractualisation
Contrat, clauses applicables, dossier individuel et documents d'entrée.
Paie mensuelle
Collecte des variables, contrôles, bulletins et états convenus.
Obligations sociales
Immatriculations, déclarations et suivi documentaire selon le périmètre retenu.
Suivi des présences
Absences, congés, heures ou éléments variables transmis par le client.
Gestion des incidents
Signalement, collecte des faits, procédure et décision coordonnée.
Reporting
Effectifs, mouvements, dossiers incomplets, actions en cours et échéances.
Fin d'affectation
Restitutions, documents de sortie, solde et archivage du dossier.
Démarrage de mission
Un lancement contrôlé réduit les erreurs qui coûtent cher plus tard.
Cadrage
Postes, effectifs, lieux, horaires, convention applicable, durée et niveau de service.
Validation
Budget, responsabilités, circuit d'approbation, délais de transmission et reporting.
Mobilisation
Constitution des dossiers, contrats, briefing et affectation des salariés.
Pilotage
Paie mensuelle, mouvements, incidents, conformité documentaire et points client.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut clarifier avant de signer.
Qui donne les consignes quotidiennes au personnel ?
Le client pilote généralement les tâches, les priorités opérationnelles et la supervision sur le site. APPM gère le volet administratif dans les limites du contrat. Le partage exact des responsabilités doit être écrit avant le démarrage.
APPM peut-elle reprendre une équipe déjà en activité ?
Cela peut être envisagé après revue de la situation : contrats existants, ancienneté, dossiers, dettes ou litiges éventuels, conditions de transfert et continuité des droits. Une reprise sans diagnostic préalable créerait un risque inutile.
Comment les variables de paie sont-elles validées ?
Le contrat doit préciser la date limite, le format et la personne autorisée à transmettre les présences, primes, retenues ou autres éléments. Une validation tardive ou informelle augmente directement le risque d'erreur.
Quels éléments influencent le prix du service ?
Le nombre de salariés, les profils, les lieux d'affectation, la complexité de la paie, la durée, le niveau de reporting, les déplacements et les responsabilités confiées. Une proposition sérieuse nécessite donc un cadrage minimal.
Pour chiffrer correctement, il faut d'abord cadrer correctement.
Indiquez le nombre de personnes, les profils, le lieu d'affectation et la date de démarrage souhaitée.