Recrutement & Conseils
Généralités sur le CV
Avant les règles de rédaction, il faut comprendre à quoi sert réellement un CV et pour qui on l'écrit. C'est l'objet de cet article : il pose les principes dont l'article « Rédiger un CV » tirera les règles pratiques.
Partie I : comprendre ce qu'est un CV
1. La validité du CV : il n'y en a pas de parfait
Il n'y a pas de CV parfait.
La première question à se poser en le rédigeant n'est pas une question de forme, mais une double question de destination :
Quel est votre objectif ? Quelle cible de lecteurs voulez-vous atteindre ?
La conséquence pratique est importante. Puisque le CV dépend de l'objectif et de la cible, il n'existe pas un CV valable partout. Un même parcours peut légitimement donner naissance à deux CV différents pour deux postes différents : ce n'est pas de la malhonnêteté, c'est de la pertinence.
2. Le CV est un argumentaire commercial
L'objectif du CV est de déclencher chez votre lecteur l'envie d'en savoir plus sur vous, en vous rencontrant.
Il n'a donc pas besoin d'être exhaustif. Sa finalité est de décrocher un rendez-vous.
| Ce que le CV n'est pas | Ce que le CV est |
|---|---|
| Un dossier complet de votre vie professionnelle | Un argumentaire destiné à donner envie |
| Une pièce administrative exhaustive | Un outil dont l'unique but est d'obtenir un entretien |
| La liste de tout ce que vous avez fait | Une sélection de ce qui sert cet objectif |
Ce que cela change au moment d'écrire. À chaque ligne, la question n'est pas « est-ce vrai ? » mais « est-ce que cela sert l'objectif ? ». Une information vraie mais inutile prend la place d'une information utile.
3. Le lecteur : un inconnu qu'il faut convaincre
En rédigeant votre CV, vous ne savez rien de votre futur lecteur, et lui ne sait rien de vous.
C'est donc à vous de déclencher chez lui l'envie de vous rencontrer. En faisant quoi ? En tenant un argumentaire commercial dont la finalité vous valorise.
La conséquence de cette ignorance mutuelle. Vous ne pouvez compter sur aucun contexte partagé, aucune indulgence, aucun sous-entendu compris. Tout ce que le lecteur saura de vous, c'est ce que la page lui dira, et rien de plus.
4. La diffusion s'est élargie
La diffusion d'un CV n'est plus limitée au « main à main » ni au « cachet de la poste faisant foi » :
- le papier ;
- la clé USB ;
- internet ;
- les techniques multimédias, mariant texte, son et image.
Partie II : les trois grandes règles
Règle 1 : se conformer à la norme de son métier et de son secteur
Vous devez vous interroger sur la norme en vigueur dans votre métier et dans votre secteur, pour vous y conformer.
Plus vous cherchez à être créatif et tatillon, plus vous risquez de tomber à côté, ou d'indisposer votre lecteur.
Pourquoi la créativité se retourne contre le candidat. Un CV original attire l'attention sur le document. Or le document n'est pas le sujet : vous l'êtes. Chaque seconde passée à déchiffrer une mise en page inhabituelle est une seconde qui ne sert pas votre candidature.
Règle 2 : s'en tenir aux standards du marché, quel que soit le support
Quel que soit le support ou le média utilisé, tenez-vous aux standards du marché.
Un exemple parlant de ce que « standards du marché » veut dire : les CD-ROM et les disquettes sont aujourd'hui rares. Un support autrefois moderne devient un support qui embarrasse le lecteur, parce qu'il ne peut plus le lire.
Le lien entre les deux premières règles : le support peut évoluer, les attentes du secteur restent la référence. Ce qui change, c'est le véhicule ; ce qui ne change pas, c'est qu'il doit être celui que le lecteur attend.
Règle 3 : soigner le style, car la façon de dire compte autant que ce qui est dit
« La façon de dire influence autant, sinon plus, que ce qui est dit. »
Le CV a pour pièce principale le descriptif de votre trajectoire. Mais un descriptif seul ne suffit pas : il doit comporter une accroche et développer un argumentaire.
L'argumentaire tient en deux volets :
| Volet | La question à laquelle il répond |
|---|---|
| Ce que je sais faire | Quelle est ma compétence, prouvée par mon parcours ? |
| Ce que je vise | Où est-ce que je vais, et pourquoi ce poste s'y inscrit ? |
Un CV qui ne dit que le premier volet décrit un passé. Un CV qui dit les deux dessine une trajectoire, et une trajectoire, elle, va quelque part.
Partie III : le contenu des rubriques
Quelles rubriques doit contenir un CV, et quel poids leur accorder ?
L'ordre de présentation est arbitraire, mais charité bien ordonnée commence par soi-même : on ouvre donc par l'identité.
1. L'identité
| Élément | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|
| Nom et prénoms | |
| Âge | Donnez la date de naissance plutôt que l'âge : l'actualisation en est facilitée |
| Situation de famille | |
| Sexe |
Un point de crédibilité sur l'âge. Si vous postulez à un poste de cadre, évitez d'afficher un âge très jeune : un cadre confirmé a besoin d'avoir « roulé sa bosse » pour être crédible. L'âge n'est pas ici une donnée administrative, c'est un élément de l'argumentaire, à traiter comme tel.
La règle qui domine toute la rubrique. Si vous jouez sur l'ambiguïté, le lecteur aura tendance à voir de la tricherie ou de l'ambiguïté partout dans votre CV.
C'est l'effet le plus coûteux de tous : un seul flou ne se limite pas à la ligne où il figure, il contamine la lecture des autres.
2. La formation
Distinguez la formation initiale de la formation continue, et contentez-vous d'un descriptif bref et précis :
- École / formation : de préférence le sigle, si sa notoriété est acquise ;
- Diplôme / date.
Où s'arrêter ? Au baccalauréat, si possible. Ce point d'arrêt n'est pas arbitraire : le bac a une double caractéristique, il clôt les études secondaires et il constitue le premier diplôme universitaire. C'est donc la charnière naturelle du parcours.
3. Les langues
Indiquez chaque langue pratiquée, accompagnée de votre niveau réel : lu, écrit, parlé, ou courant, bon niveau, notions.
Le piège de cette rubrique. C'est celle où l'exagération se vérifie le plus facilement : il suffit au recruteur de poursuivre l'entretien dans la langue annoncée. Un niveau annoncé au-dessus de la réalité ne tient donc que jusqu'au premier rendez-vous, et il emporte avec lui la crédibilité du reste du CV.
4. Les divers
Cette rubrique regroupe ce qui ne relève ni de la formation, ni de l'expérience, ni des langues : centres d'intérêt, activités associatives, responsabilités bénévoles, permis de conduire, outils maîtrisés.
Le critère de sélection reste le même. Une activité n'a sa place ici que si elle dit quelque chose d'utile sur vous pour ce poste : une responsabilité tenue, une régularité démontrée, une compétence transférable. Une liste de loisirs sans lien avec la candidature occupe de la place sans rien prouver.
Une règle qui vaut pour toutes les rubriques. Ne mentez pas. De toute façon, le recruteur a tous les moyens de vous débusquer.
Partie IV : les acquis professionnels
Aussi appelés expériences professionnelles ou antécédents professionnels.
Dans quel ordre les présenter ?
Les expériences se présentent des plus récentes aux plus anciennes, ou l'inverse. Chronologie directe ou inverse : il n'y a pas de réponse tranchée.
| Le critère de décision | |
|---|---|
| La règle générale | Faites comme vous le sentez, en tenant compte de ce qui vous met le plus en valeur |
| Le cas particulier | On peut procéder à l'inverse lorsqu'une expérience donnée constitue l'élément déterminant du rejet, ou de l'acceptation, du CV |
Ce second point mérite d'être compris. Il ne s'agit pas de dissimuler : il s'agit de savoir qu'une expérience décisive ne se place pas au hasard. Selon qu'elle joue pour vous ou contre vous, sa position dans la page change ce que le lecteur en fait.
Comment décrire chaque étape ?
La durée des expériences doit être exprimée en mois et en année.
Et une règle de proportion s'applique :
| L'expérience est… | Sa description doit être… |
|---|---|
| Lointaine | Courte |
| Proche | Fouillée et argumentée |
La logique : l'ancienneté d'une expérience réduit ce qu'elle prouve de vous aujourd'hui. Lui consacrer autant de lignes qu'à la dernière serait mal répartir l'attention du lecteur.
Partie V : les précautions d'usage
Faut-il insérer une photo ?
Oui, si le résultat est soigné. Pourquoi s'en priver ? Vous contribuerez ainsi à rendre votre CV moins impersonnel.
La condition n'est pas décorative : une photo négligée produit exactement l'effet inverse de celui recherché.
Faut-il compléter le CV par des pièces jointes ?
Non, sauf si le document joint apporte un éclairage supplémentaire, comme par exemple la copie d'un article.
Le critère est simple : la pièce jointe doit ajouter quelque chose, pas prolonger le CV.
Faut-il parler de ses stages ?
Oui, à deux conditions cumulatives :
- si vous débutez ;
- si le stage est utile pour le poste auquel vous postulez.
C'est à vous de voir.
Partie VI : faire attention !
Le vieux CV réactualisé
Réactualiser un ancien CV en y greffant simplement la dernière expérience professionnelle : le résultat est un document où rien n'est vraiment à sa place, et qui laisse le sentiment d'un CV bâclé.
Pourquoi cela se voit toujours. Une nouvelle expérience ne s'ajoute pas : elle déplace l'équilibre du document tout entier. La plus récente devient la plus détaillée, les plus anciennes doivent raccourcir, la formation perd du poids. Ajouter sans réajuster laisse ces déséquilibres apparents.
Les profils techniques
L'exemple typique est celui des informaticiens, qui se croient exhaustifs en alignant des listes de termes n'apportant rien à la candidature : certains sont connus de tous, d'autres ne sont que du remplissage.
La liste ne prouve rien par elle-même, et elle noie ce qui compte réellement.
Partie VII : le salaire
La question du salaire a mieux sa place dans la lettre de motivation que dans le CV.
Pourquoi. Le CV expose ce que vous valez professionnellement ; y inscrire un chiffre revient à donner une réponse avant que la question ne soit posée. La lettre, elle, s'adresse à un destinataire précis pour un poste précis : c'est le lieu où une prétention salariale prend son sens, et où elle peut être formulée avec les nuances nécessaires.
L'essentiel en 8 points
- Il n'y a pas de CV parfait : tout dépend de l'objectif et de la cible de lecteurs.
- Le CV est un argumentaire commercial ; il n'a pas à être exhaustif, sa finalité est de décrocher un rendez-vous.
- Vous ne savez rien de votre lecteur, et lui ne sait rien de vous : tout ce qu'il saura, c'est ce que la page dira.
- Conformez-vous aux normes de votre métier et de votre secteur : la créativité indispose plus qu'elle ne séduit.
- Le style compte autant que le fond : une accroche, puis un argumentaire en deux volets, ce que je sais faire et ce que je vise.
- L'ambiguïté contamine : un seul flou fait suspecter tout le document.
- Plus une expérience est proche, plus elle se détaille ; plus elle est lointaine, plus elle s'abrège.
- Ne mentez pas : le recruteur a tous les moyens de vous débusquer.
Source : Collection Le Figaro Économie.